Grip op Grondexploitaties
De TotalLink Grondexploitatie (GREX) software geeft uw organisatie grip op de haalbaarheid, risico’s en voortgang van uw gebiedsontwikkelingsprojecten. U werkt in één veilige, complete en flexibele SaaS-omgeving, ondersteund door ons stabiele en betrouwbare informatiemodel.
Sinds 2010 vertrouwen meer dan 50 Nederlandse gemeenten op de oplossingen van TotalLink, voor onder andere GREX, contractbeheer, civiele werken en vastgoedbeheer.
Betrouwbaar & Gebruiksvriendelijk
Ontwikkeld mét en vóór gemeenten. TotalLink wordt continu doorontwikkeld op basis van actuele wet- en regelgeving, waaronder de BBV, met input van specialisten in planeconomie en gebiedsontwikkeling. Het databasemodel van TotalLink bewaakt de betrouwbaarheid van uw grondexploitaties. In het systeem kunnen geen formules worden overschreven of rekenfouten worden gemaakt.
Koppeling financiële administratie
Het exploitatiemodel wordt afgestemd op uw specifieke financiële structuur en koppelt met uw financiële systeem, zodat u altijd werkt met actuele en juiste informatie. Boekwaarden, verplichtingen en winst- en verliesnemingen worden hierdoor automatisch verwerkt. Budgetten kunnen vanuit TotalLink worden teruggekoppeld naar de financiële administratie. Prognoses per jaarschijf voert u in via directe invoer, de P×Q-methode of een Excel-onderlegger. Documenten en notities voegt u eenvoudig toe.
compleet pakket
TotalLink ondersteunt haalbaarheidsstudies, ruimtegebruik, programma, Monte Carlo-risicoanalyse, planning, scenario’s en winstneming volgens de POC methodiek. Projecten worden chronologisch vastgelegd voor jaarrekening- en MPG-rapportages. De audit trail registreert wijzigingen op detailniveau en met rollen en rechten bepaalt u per gebruikersgroep wat zichtbaar en bewerkbaar is.
Direct inzicht
Met één druk op de knop genereert u standaardrapportages op project-, projectgroep- en portefeuilleniveau, of bouwt u eigen analyses met de Querybuilder (rapportagetool). Exporteer naar Excel, Word of PDF, of ontsluit data via de BI-koppeling (bijv. Power BI) voor dashboards en bestuurlijke verantwoording.
Flexibel & toekomstbestendig
Profiteer van integraties met SSO, GEO en zaaksystemen, en van koppelingen met TotalLink-oplossingen voor o.a. kavelverkoop, anterieure overeenkomsten en contractmanagement. TotalLink is standaardsoftware die volledig configureerbaar is op uw gemeentelijke inrichting en modulair is uit te breiden. Na implementatie beheert u zelf instellingen, rapportages en autorisaties zonder programmeerwerk.
De TotalLink garantie
- Development en support in eigen beheer
- Heldere documentatie en praktijkgerichte trainingen voor gebruikers en beheerders
- Stabiel en doorontwikkeld platform
- TotalLink is ISO 27001:2022 gecertificeerd en voldoet aan actuele richtlijnen voor informatiebeveiliging, privacy en beschikbaarheid.
FAQ
Wat is TotalLink GREX en voor wie is het bedoeld?
TotalLink GREX is SaaS-software voor gemeenten om grondexploitaties te beheren. U krijgt grip op de haalbaarheid, risico’s en voortgang van uw gebiedsontwikkelingsprojecten in één veilige beheeromgeving.
Hoe blijft TotalLink GREX betrouwbaar en actueel (o.a. BBV)?
De software wordt ontwikkeld met en voor gemeenten en wordt continu getoetst en doorontwikkeld op basis van actuele wet- en regelgeving, waaronder de BBV, door specialisten en een kennisnetwerk van partners in planeconomie en gebiedsontwikkeling.
Hoe sluit het exploitatiemodel aan op uw financiële administratie?
Het exploitatiemodel is op maat in te stellen zodat het aansluit op uw kosten-/opbrengstenstructuur en de inrichting van de financiële administratie. Daarmee blijft de GREX consistent met uw interne financiële structuur.
Met welke financiële systemen kan TotalLink koppelen en welke data wordt hiermee automatisch verwerkt?
TotalLink koppelt met gangbare financiële systemen. Via de automatische koppeling worden o.a. boekwaarden, verplichtingen en winst-/verliesnemingen vanuit de financiële administratie in TotalLink verwerkt voor actuele en foutloze overzichten. Budgetten kunnen worden teruggekoppeld vanuit TotalLink naar de financieel administratie.
Kunnen budgetten vanuit TotalLink naar het financieel systeem worden gezet?
Ja. Budgetten kunnen rechtstreeks vanuit TotalLink worden geüpload naar de financiële administratie, zodat de ramingen en de administratie op elkaar blijven aansluiten.
Hoe voer je prognoses in en werk je met jaarschijven?
Prognoses worden gefaseerd in jaarschijven en kunnen gemakkelijk worden ingegeven via directe invoer, tabelinvoer via de P×Q methodiek (optioneel met prijzenboek) of via een Excel-invoerblad. Documenten en notities voegt u per prognose eenvoudig toe.
Welke analyses en verantwoording ondersteunt TotalLink GREX?
TotalLink ondersteunt haalbaarheidsstudies, scenarioanalyses, Monte Carlo-risicoanalyse en winstneming volgens POC. Projecten worden chronologisch vastgelegd (zoals in jaarrekeningen) en de audit trail logt wijzigingen op detailniveau. Voor inzicht gebruikt u standaardrapportages of de Querybuilder, met export naar Excel/Word/PDF. Via de API ontsluit u data naar BI (bijv. Power BI) voor dashboards en bestuurlijke verantwoording.
