Grip op planning, kosten, capaciteit en risico’s van civiele projecten
Met TotalLink Civiele Werken beheert u civiele projecten integraal in één centrale omgeving. Van projectinformatie, planning en capaciteit tot kosten, budgetten, risico’s en voortgang.
Zo beschikt u tijdens de volledige looptijd van een project over actuele stuurinformatie en voorkomt u versnipperde Excel-bestanden, losse projectadministraties en handmatige rapportages.
De voordelen van Civiele Werken
✅ Eén centraal overzicht van alle civiele projecten
✅ Grip op projectkosten, budgetten en financiële voortgang
✅ Inzicht in capaciteit en benodigde inzet per afdeling en discipline
✅ Integraal risicomanagement en voortgangsbewaking
Alle projectinformatie centraal
Leg per civiel project alle relevante informatie vast in één overzichtelijke omgeving. Denk aan algemene projectgegevens, betrokken medewerkers en partijen, belangrijke deadlines, foto’s, documenten en projectfasen.
Hierdoor ontstaat één centraal projectdossier dat gedurende de volledige looptijd van het project kan worden bijgehouden.
Grip op kosten en budgetten
TotalLink ondersteunt het budgetteren en volgen van civiele projecten. Leg werkzaamheden, ruimtegebruik, oppervlaktes, aanneemsommen en projectfasering vast en vertaal deze naar een financieel overzicht van kosten en dekking.
Budgetten kunnen worden verdeeld over jaarschijven. Via een koppeling met de financiële administratie kunnen gerealiseerde boekingen worden verwerkt, zodat geraamde en werkelijke projectkosten eenvoudig met elkaar kunnen worden vergeleken.
Capaciteitsraming voor de organisatie
Breng de benodigde capaciteit voor civiele projecten inzichtelijk in beeld. Per jaar kan worden geraamd hoeveel uren vanuit verschillende afdelingen en functies nodig zijn.
Zo ontstaat inzicht in de personele belasting over meerdere projecten en jaren en kunnen toekomstige capaciteitsknelpunten tijdig worden gesignaleerd.
Voortgang en integraal risicomanagement
Volg de voortgang van civiele projecten volgens de G.R.O.T.I.K.-methodiek: Geld, Risico, Organisatie, Tijd, Informatie en Kwaliteit. Leg de ontwikkeling gedurende het project periodiek vast, inclusief toelichtingen voor rapportage en verantwoording.
Risicomanagement is volledig geïntegreerd. Leg risico’s, beheersmaatregelen, kwantificering en evaluaties vast en bereken met Monte Carlo-analyses de mogelijke financiële impact van risico’s.
Kaart, scenario's en rapportages
Projectgebieden kunnen geografisch worden vastgelegd en weergegeven op een overzichtskaart met actuele kaartlagen, waaronder Kadasterinformatie, bestemmingsplannen en luchtfoto’s. Gebruikers kunnen projectgrenzen eenvoudig zelf intekenen met de tekentool of automatisch laten ophalen via een GEO-koppeling.
Daarnaast kunnen onbeperkt scenario’s worden doorgerekend en biedt de flexibele rapportagetool met querybuilder de mogelijkheid om eigen analyses en rapportages samen te stellen.
Slim gekoppeld met uw gemeentelijke systemen
TotalLink sluit aan op de bestaande gemeentelijke informatievoorziening. Koppelingen zijn mogelijk met onder andere financiële administraties, zaaksystemen en GIS-viewers.
Ook kan TotalLink Civiele Werken integraal samenwerken met de TotalLink-software voor Grondexploitaties. Via DataLink kunnen gegevens daarnaast worden ontsloten naar Power BI, het gemeentelijke datawarehouse of andere BI-platforms.
De TotalLink garantie
- Development en support in eigen beheer
- Heldere documentatie en trainingen
- Stabiel platform dat continu wordt doorontwikkeld
- Actieve community van TotalLink-gebruikers
- Nederlandse organisatie met korte lijnen
- ISO 27001:2022-gecertificeerd en ingericht volgens actuele eisen voor informatiebeveiliging, privacy en beschikbaarheid
FAQ
Wat is TotalLink Civiele Werken?
Civiele Werken is software voor het integraal beheren van gemeentelijke civiele projecten. De oplossing ondersteunt onder andere projectinformatie, planning, kosten, budgetten, capaciteit, risico’s, voortgang en rapportages.
Welke financiële informatie kan worden bijgehouden?
Per project kunnen onder andere kosten, dekking, aanneemsommen en budgetten worden vastgelegd. Via een koppeling met de financiële administratie worden gerealiseerde boekingen verwerkt en vergeleken met de raming.
Kan TotalLink capaciteit ramen?
Ja. Per jaar kan de benodigde inzet in uren worden geraamd voor verschillende afdelingen, functies en disciplines. Hierdoor ontstaat inzicht in de benodigde capaciteit over meerdere projecten en jaren.
Ondersteunt Civiele Werken risicomanagement?
Ja. Risico’s, beheersmaatregelen, kwantificering en evaluaties worden binnen dezelfde omgeving beheerd. Ook kan de financiële impact van risico’s via de Monte Carlo-analyse worden doorgerekend.
Kan de voortgang van projecten worden gevolgd?
Ja. Projectvoortgang kan periodiek worden vastgelegd volgens de G.R.O.T.I.K.-methodiek, inclusief toelichtingen. Hierdoor ontstaat een historisch overzicht van de projectontwikkeling.
Kunnen projecten op een kaart worden weergegeven?
Ja. Projectgrenzen kunnen geografisch worden vastgelegd en worden weergegeven met verschillende kaartlagen, zoals Kadasterinformatie, bestemmingsplannen en actuele luchtfoto’s.
Kan Civiele Werken koppelen met andere gemeentelijke systemen?
Ja. TotalLink heeft ervaring met koppelingen met onder andere financiële administraties, zaaksystemen en GIS-viewers. Daarnaast werkt Civiele Werken integraal samen met TotalLink Grondexploitaties.
Ontdek wat TotalLink Civiele Werken voor uw gemeente kan betekenen