Verbind TotalLink met Power BI of uw gemeentelijke datawarehouse
DataLink biedt gemeenten een veilige en gestandaardiseerde API-koppeling waarmee gegevens uit TotalLink automatisch beschikbaar komen in Power BI, het gemeentelijke datawarehouse of een ander BI-platform.
Ontsluit gegevens uit Grondexploitaties, Contractbeheer, Vastgoedbeheer en Civiele Werken voor eigen dashboards, analyses en managementrapportages. Zo voorkomt u terugkerende exports, handmatige Excel-bewerkingen en afzonderlijke maatwerkkoppelingen.
De voordelen van DataLink
✅Directe tijdsbesparing door automatische ontsluiting van data
✅Betere besluitvorming door up-to-date dashboards en rapportages
✅Geen afzonderlijk maatwerktraject voor iedere rapportage
✅Veilig en gestandaardiseerd gekoppeld
Actuele data voor dashboards en rapportages
DataLink maakt geselecteerde gegevens uit TotalLink automatisch beschikbaar voor uw BI-omgeving. De gegevens worden automatisch en frequent bijgewerkt, zodat rapportages en dashboards steeds worden gevoed met actuele informatie.
Hierdoor beschikken beleidsmedewerkers, projectleiders, controllers en management over betrouwbare stuurinformatie, zonder gegevens telkens handmatig te exporteren of samen te voegen.
Rechtstreeks naar Power BI of datawarehouse
Uw gemeente bepaalt zelf hoe DataLink wordt ingezet. Gegevens kunnen rechtstreeks worden opgehaald vanuit Power BI of eerst worden verwerkt in het gemeentelijke datawarehouse.
Ook andere BI- en rapportageplatforms kunnen op DataLink worden aangesloten.
Voor meerdere gemeentelijke processen
DataLink is beschikbaar voor grondexploitaties, contractbeheer, vastgoedbeheer en civiele werken.
Hierdoor kunt u bijvoorbeeld dashboards ontwikkelen over financiële resultaten van grondexploitaties, aflopende contracten, vastgoedobjecten, verplichtingen, budgetten en de voortgang van civiele projecten.
Zelf bepalen welke gegevens worden ontsloten
U houdt zelf de regie over de beschikbare gegevens. Een geautoriseerde functioneel beheerder bepaalt welke velden via DataLink worden ontsloten.
Zo sluit de beschikbare dataset aan op de informatiebehoefte, rapportages en autorisatiestructuur van uw gemeente.
Gestandaardiseerd, veilig en controleerbaar
DataLink ontsluit gegevens via een gedocumenteerde API in een uniforme JSON-output, zodat deze eenvoudig kunnen worden verwerkt in Power BI, het gemeentelijke datawarehouse of een ander BI-platform.
Alleen bevoegde systemen hebben toegang tot de koppeling. API-aanroepen en configuratiewijzigingen worden gelogd en gemonitord, waardoor het gebruik veilig, betrouwbaar en herleidbaar blijft.
De TotalLink garantie
- Development en support in eigen beheer
- Heldere documentatie en trainingen
- Stabiel platform dat continu wordt doorontwikkeld
- Actieve community van TotalLink-gebruikers
- Nederlandse organisatie met korte lijnen
- ISO 27001:2022-gecertificeerd en ingericht volgens actuele eisen voor informatiebeveiliging, privacy en beschikbaarheid
FAQ
Wat is DataLink?
DataLink is de BI-koppeling van TotalLink. De koppeling maakt geselecteerde gegevens uit TotalLink beschikbaar voor Power BI, het gemeentelijke datawarehouse of een ander geschikt data- en rapportageplatform.
Voor welke TotalLink-oplossingen is DataLink beschikbaar?
DataLink is o.a. beschikbaar voor Grondexploitaties, Contractbeheer, Vastgoedbeheer en Civiele Werken.
Kan DataLink rechtstreeks koppelen met Power BI?
Ja. Power BI kan gegevens rechtstreeks via de API ophalen. De gegevens kunnen ook eerst worden opgenomen in het gemeentelijke datawarehouse.
Levert TotalLink standaard Power BI-dashboards?
Nee. DataLink levert de API en de bijbehorende documentatie. De gemeente ontwikkelt zelf, of samen met een BI-partner, de gewenste dashboards en rapportages.
Welke gegevens kunnen worden ontsloten?
Tekst-, numerieke en datumvelden die zichtbaar zijn in de tegels van TotalLink kunnen via DataLink beschikbaar worden gesteld. De gemeente bepaalt zelf welke beschikbare velden worden opgenomen.
Is DataLink veilig?
DataLink ondersteunt gecontroleerde toegang, logging en monitoring van API-aanroepen en configuratiewijzigingen. TotalLink is daarnaast ISO 27001:2022-gecertificeerd.
Wie beheert de beschikbare gegevens?
Een geautoriseerde functioneel beheerder binnen de gemeente bepaalt welke beschikbare velden via DataLink worden ontsloten.
