”Meer grip en overzicht op grondexploitaties”
Gemeente Amsterdam is in het najaar van 2025 gestart met de stapsgewijze ingebruikname van TotalLink GREX. In gesprek met Benjamin Wiggelinkhuizen (Afdelingshoofd Planeconomie Grond en Ontwikkeling) vertelt hij waarom de overstap is gemaakt, hoe de implementatie is aangepakt en welke winst er in de praktijk wordt ervaren.
Sinds wanneer werken jullie met TotalLink?
Sinds het najaar van 2025 hebben we TotalLink stapsgewijs in gebruik genomen.
Hoe hebben jullie TotalLink in gebruik genomen en met welke processen zijn jullie gestart?
We hebben eerst een periode parallel gewerkt met ons oude systeem. In die fase hebben we de grondexploitaties overgezet naar TotalLink. Daarna zijn we bij de eerstvolgende MPG-cyclus volledig in TotalLink ingestapt en sindsdien gebruiken we het systeem als onze definitieve werkwijze.
“Sinds we TotalLink gebruiken, hebben we veel meer grip en overzicht op onze grondexploitaties. Het creëren van overzichten op portefeuilleniveau en de afstemming met projecten en controllers gaat daardoor merkbaar beter.”
Hoeveel mensen gebruiken TotalLink en in welke rollen?
Ongeveer 60 mensen gebruiken TotalLink, met name planeconomen, projectcontrollers en fondsbeheerders.
Wat was de directe aanleiding om over te gaan op een nieuw systeem? Welke 2–3 eisen waren doorslaggevend? Waarom viel de keuze op TotalLink?
De directe aanleiding was de aanbestedingsplicht. Dat was voor ons een mogelijkheid om de wensen en eisen voor het pakket tegen het licht te houden. De behoefte lag, naast een duidelijk financieel overzicht, vooral in meer inzicht in programmering en ruimtegebruik. TotalLink kon ons daarin goed faciliteren.
Welke veranderingen merken jullie nu in de praktijk? Waar zit de grootste winst?
TotalLink is zowel voor de planeconomen als voor derden (controllers, projectleiders, opdrachtgever) makkelijk leesbaar. De opzet is logisch en je kunt snel de informatie uit het pakket halen die je zoekt. Daarnaast zijn de rapportagefuncties op portefeuilleniveau erg overzichtelijk; dat scheelt veel tijd.
Welke hobbels hebben jullie ervaren tijdens de implementatie en tijdens het gebruik van TotalLink? Wat hielp om deze hobbels te overwinnen?
De implementatie heeft veel tijd gekost en we zijn nog steeds niet helemaal klaar. Toch ziet iedereen inmiddels de meerwaarde van TotalLink en wordt de stip op de horizon steeds duidelijker. De ondersteuning vanuit TotalLink was prima; dat heeft ons erg geholpen in het proces.
Aan welke gemeente of type organisatie zou je TotalLink aanraden, en waarom?
Dit pakket is aan te raden voor (middel)grote gemeenten met een omvangrijke portefeuille aan grondexploitaties. Een betrouwbaar (consolidatie)model is daarbij essentieel.
Meer weten over de grondexploitatie software van TotalLink? Lees meer of neem direct contact op voor een vrijblijvende demo. We vertellen u graag meer over de mogelijkheden.